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보안문서 현장파쇄
문서파쇄

보안문서 현장파쇄 이용 가이드

보안문서폐기를 위해 현장파쇄 과정이 특별한 업체는 없습니다. 다만 이 과정에서 지켜져야 하는 부분들이 있는데요 첫 번째로 확인할 부분은 소음과 먼지가 발생 한다는 점에서 현장 환경을 미리 확인해야 합니다.

현장파쇄 신청을 했지만 현장에 도착해서 작업 여건이 여의치 않아 입고파쇄로 변경되는 상황이 의외로 많이 발생합니다. 이때 문서 보안 관리자를 통해 기록물을 이동하는가 꼭 확인해야 합니다.

마지막으로 현장파쇄에서도 파쇄 과정을 기록으로 남겨야 하기 때문에 진행 과정을 동영상으로 남겨주는 업체를 선택하는 것이 좋습니다.

여러분은 파쇄증명서라는 것을 들어보셨으리라 생각합니다. 기록물 관리법에는 공공기록물의 경우 관리책임자가 기록물을 파쇄한 증거를 남겨야 한다고 규정되어 있는데요. 개인정보를 다루는 모든 기록물은 사실상 공공기록물이라 할 수 있습니다.

기본적인 파쇄증명서 양식은 해당 포스팅을 통해 확인할 수 있으며 반드시 기록되야 하는 요소들은 다음과 같습니다.

( 의뢰 업체명과 담당자, 파쇄 일시와 장소, 파쇄 품목과 중량, 보안요원 입회 확인, 파쇄과정 증거 자료 )

현장파쇄
INFORMATION

현장문서파쇄

현장패쇄란 ?

일반적으로 출장파쇄를 뜻하는 현장문서파쇄는 보안이 필요한 기록물 폐기를 위해 파쇄 업체가 이동식 파쇄장치(파쇄차량)를 이용하여 고객에게 방문하여 현장에서 파쇄를 하는 일련의 과정을 말합니다. 

전문업체선택

업체 선택의 중요성과 구별법

출장문서파쇄 !!
전문 업체를 선택해야 하는 이유는 개인정보 보호와 기밀유지를 위해 개별적 소각이 불법인만큼 최근 현장파쇄의 필요성은 이제 선택이 아닌 필수가 되었습니다. 이에 따라 현장문서파쇄 업체를 선택할 경우 보안유지 서약서와 파쇄증명서 발급이 되는지 확인하여야 하며 이는 전문 업체를 통해 가능하며 안전하게 기록물을 폐기할 수 있기 때문입니다.

보안유지서약서

보안유지 서약서

보안유지 서약서란 의뢰한 기록물 폐기 과정에서 기록물이 유출되거나 내용의 일부등이 외부로 알려지게 될 경우 보상 책임에 대한 각서를 제공하는 것을 말합니다. 일반적인 형식이 아닌 법적 책임을 물을 수 있도록 양식을 갖추고 있어야 하며 고객의 입장에서 기본적인 안전장치라 할 수 있습니다.

파쇄증명서

파쇄증명서

파쇄증명서는 말 그대로 파쇄작업을 증명하는 서류를 뜻하는데 특히 관공서나 금융기관의 경우 보존 기간이 지난 서류를 언제 어떻게 어디서 파쇄를 했는지 기록으로 보존해야 합니다. 이때 필요한 것이 파쇄증명서인데요 이것은 문서 관리를 확인할 수 있는 중요한 증거로 제출되기도 하기 때문에 파쇄업체를 통해 기록물을 폐기할 경우 꼼꼼하게 체크해야 합니다.

문서파쇄 업체 선택
POINT

가장 먼저 생각해야 하는 부분은 역시 문서보안 유지입니다
합리적인 비용이란 비교 견적을 통해 확인할 수 있습니다.
고객 서비스란 문서 이동 과정과 분류 적업 등 현장에서 확인되는 부분인데 이는 고객 만족도에 비례하게 나타납니다.

문서보안시스템 구축

95%

합리적인 비용

90%

고객 서비스

70%

전체 77
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서울특별시 문서파쇄 이사박사 보안문서 현장파쇄 업체
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서울특별시 문서파쇄 케스 보안문서 현장파쇄 업체
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전라북도 문서파쇄 (유)사랑나눔 전주 보안문서 현장파쇄 업체
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제주도 문서파쇄 KSC평강개발 보안문서 현장파쇄 업체
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경기도 문서파쇄 리코 고양시 보안문서 현장파쇄 업체
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경기도 문서파쇄 에코쉬레드 화성시 보안문서 현장파쇄 업체
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경기도 문서파쇄 쉬레드대성 수원시 보안문서 현장파쇄 업체
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서울특별시 문서파쇄 한국파쇄(주) 보안문서 현장파쇄 업체
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충청남도 문서파쇄 디올쉬레드 당진 보안문서 현장파쇄 업체
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서울특별시 문서파쇄 업체 다인 보안문서 현장파쇄 회사 정보
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현장파쇄 진행 과정

1. 전화 및 메일 상담

위치, 물량 확인 후 견적

지역과 상황에 따라 비용은 달라질 수 있으며 파쇄 현장과 물량을 대략적으로 알려주시면 예약이 접수 됩니다.

2. 상담 후 방문 결정

일자 조율 . 업무 접수

일자를 조율하고 파쇄 방식을 전달합니다. 현장 파쇄가 원칙이지만 작업 여건이나 소음 민원등으로 입고파쇄 서비스로 전환될 수 있습니다.

3. 현장 방문 파쇄

파쇄량 확인 . 파쇄 진행

관리자 입회하에 현장 작업을 진행합니다. 입고 파쇄의 경우에도 작업 영상과 관리자 입회가 가능한 시스템으로 운영됩니다.

4. 파쇄 증명서 발급

파쇄 증빙자료 제공

파쇄증명서의 경우 기록물 관리법에 따라 작성되며 고객의 경우 보관을 해야 하는 서류입니다. 보안문서 파쇄에서 필수적인 조건입니다.

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