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Re:현장문서파쇄 필요성에 대한 관련 글 발췌

작성자
미르 미르
작성일
2020-07-25 07:27
조회
1310
현장에서 관계자 입회속에 진행되는 현장파쇄의 경우 기록물 기밀유지에 최적이며 혹시 모를 개인정보 유출 위함을 걱정할 필요가 없다는 이유로 기록물 폐기 방식에서 가장 높은 선호도를 가지고 있습니다.

또한 기술의 발달로 시간당 파쇄 가능한 물량이 과거보다 매우 높아 이동식 파쇄 차량을 통해 서비스되는 현장문서파쇄 서비스는 이제 보편화가 되었습니다. 하지만 아직까지도 기록물을 운반하고 파쇄하는 방식으로 운영되는 업체가 많고 이 과정에서 개인정보나 보안이 필요한 정보가 유출될 수 있는 위험성이 존재합니다.

문서파쇄 추천 방식으로 현장파쇄 서비스를 선택해야 하는 가장 큰 이유가 바로 그것 입니다.
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문서파쇄 업체가 발행하는 보안유지각서 효과는 ?
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Re:현장파쇄 업체 선택에 기준이 있을까 ?
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Re:현장문서파쇄 필요성에 대한 관련 글 발췌
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미르
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질문

문서파쇄 의미와 필요성

문서파쇄 정의는 무엇이고 왜 필요한가요 ?

문서파쇄 정의와 중요성

문서파쇄란 보존 기간이 지난 기록물이나 서류등을 복원이 불가능한 상태로 폐기하는 것을 뜻하며 개인이 소각하던 방식이 불법인 상황에서 파쇄를 통해 기록물을 처리하는 것은 이제 당연한 것으로 인식되고 있습니다.

현재 기록물 관리법에 따르면 보존 기간이 지난 모든 기록물 폐기는 문서 관리자의 입회하에 파쇄하는 것을 원칙으로 하고 있습니다. 특히 관공서나 금융기관 법률 관련 서류에는 개인 정보 보호는 물론 보안 유지가 필요한 문서가 대부분입니다. 이에 따라 기록물의 폐기는 철저한 관리속에서 전문 업체를 통해 문서파쇄 과정을 진행해야 할 것입니다.
질문

문서파쇄 업체의 선택

업체 선택에서 체크해야 할 부분이 있나요 ?

문서파쇄 업체 선택법

일반적으로 현장파쇄와 운반 후 파쇄하는 방식으로 진행되지만 두 방식 모두 전문 업체를 선택해야 하며 선택시 확인해야 하는 것은 다음과 같습니다.

업체를 선택할 때 중요한 것은 보안유지에 대한 부분과 파쇄증명서 발급 유무이며 현장파쇄가 가능한 업체인지 확인하시고 5톤 미만 기록물 파쇄는 보안을 위해 현장에서 파쇄하는 것이 좋습니다. 다만 파쇄 분량이 10톤 이상의 경우 장시간 차량을 이용한 현장 파쇄가 진행하는 것은 매연이 많이 발생할 위험성이 있으며 시간 단축을 위해 적합하지 않아 보안 요원을 통해 운반 후 파쇄하기도 합니다.