보안문서 파쇄증명서 발급 필요성과 양식

by Mir web
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보안문서 파쇄증명서 발급이라는 말은 많이 들어보았지만 정작 왜 필요한지 양식은 어떻게 구성 되었는지 모르는 이용자가 참 많습니다. 법적으로 공인된 인증서인가의 여부도 궁금하실 거라 생각하여 해당 내용에 대한 포스팅을 준비 하였습니다.

목차

보안문서 파쇄증명서 필요성 정리

보안문서 파쇄증명서

일반문서와 보안문서의 구분은 사실 사용자가 정하는 기준에 따라 달라질 수 있으나 기록물 폐기시 개인정보가 유출될 수 있는 위험성이 있는 경우에는 기록물 관리법에 따른 폐기 과정이 확인되야 합니다.

물론 이 과정이 증명되지 않는 경우에는 법적 책임이나 기타 불이익을 당할 수 있습니다. 따라서 기록물을 파쇄업체에 의뢰하여 폐기하는 경우 보안문서 파쇄증명서 발급 확인은 매우 중요합니다.

전문적인 파쇄업체는 90% 이상이 파쇄 과정이 담긴 기록(동영상,사진)을 포함한 파쇄증명서를 발급하는 이유가 고객에게 필요하기 때문이며 파쇄 업무 과정에서 보안에 대한 형식적인 절차가 아닌 것이죠. 처음 문서파쇄 업체를 선택할 때에도 이 부분 만큼은 반드시 확인하고 진행햐야 합니다.

굳이 기록물 관리법 조항을 확인하지 않아도 보관 유지되었던 기록물이 보존 기간이 지나면 폐기해야 하는 것은 당연하지만 그 과정이 올바른 절차에 따라 진행되었는지 폐기 기록을 남겨야 한다는 의미로서 파쇄증명서를 보관하고 있어야 함은 너무나 당연하다 볼 수 있습니다.

보안문서 파쇄증명서 양식

보안문서 파쇄증명서

기록물 파쇄증명서는 문서파쇄 업체마다 조금씩 다른 양식으로 발급되고 있지만 기본적으로 첨부되야 하는 내용은 다음과 같습니다.

의뢰 업체명과 담당자
파쇄 담당자 이름과 파쇄증명서 발급 업체명 사업자 등록 여부를 확인해야 합니다.

파쇄 일시와 장소
현장파쇄나 입고파쇄 모두 작업 일시와 파쇄 장소가 정확히 기제 되었는가 확인해야 합니다.

파쇄 품목과 중량
폐기된 기록물의 구분과 파쇄량이 기록되야 합니다.

보안요원 입회 확인
보안문서로 구분된 파쇄 품목의 경우 보안요원 참관 기록을 확인합니다.

파쇄과정 증거
사진이나 동영상으로 파쇄 장소와 과정이 확인되야 합니다.

이와 같은 양식으로 보안문서 파쇄증명서 발급이 되고 있는지 확인하고 업체를 선택하고 기록물 폐기 과정을 근거로 남기는 문서 관리는 대단히 중요합니다.

보안문서파쇄 미르자원

미르자원은 출장 문서 파쇄를 비롯한 폐 제지 사업 관련 기업으로 2018년을 시작으로 꾸준하게 성장하고 있는 자원 순환 업체입니다. 

출장문서파쇄는 미르의 주력 사업으로 서울 경기는 물론 전국으로 서비스를 진행하고 있으며 고객의 입장에서 가장 중요한 보안 사항을 준수하는 원칙을 지켜가고 있습니다.

문서파쇄 업체는 전문 기업의 선택이 무엇보다 중요합니다. 폐기물 처리업은 자원 순환을 통해 환경을 생각하는 마음이 중요하다 생각하면서 처음 시작했던 마음으로 앞으로도 최선을 다 할 것을 약속 드립니다.

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