출입자 명부 폐기를 위한 소량 문서파쇄 서비스

by Mir web
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코로나 19로 인해 발생한 새로운 골치 출입자 명부 폐기를 위해 함께 고민해보는 시간으로 준비된 포스팅입니다. 소량 문서파쇄 업체도 많지 않는 상황에서 수거 서비스도 어려운 개인정보로 분류되고 있는 출입자 명부 올바른 파쇄 방법을 알아보겠습니다.

출입자 명부 폐기를 위한 소량 문서파쇄 서비스의 필요성

출입자 명부 폐기

최근 코로나로 인해 개인정보를 기제해야 하는 출입장 명부 폐기에 고민을 앓고 있는 곳들이 많을 것으로 예상됩니다. 하지만 문서파쇄 업체가 현장 파쇄를 할 경우 비용이 너무 많이 드는것은 물론이며 의뢰 자체가 어려운 경우가 많습니다. 이런 상황에서 소량 문서파쇄 서비스가 절실해지고 있어 그 필요성에 관해 소개하도록 하겠습니다.

현재 문서파쇄 서비스를 신청하기 위해서는 일정 수량의 폐기 서류가 있습니다. 정해진 규정은 없지만 일반적으로 1톤 기준으로 현장파쇄 서비스 비용이 책정되고 있기 때문에 몇 박스 정도의 보안 문서를 폐기해야 하는 경우에 마땅한 대안이 없어 실내 분쇄기를 통해 배출된 파쇄물을 재활용 쓰레기 봉투를 통해 배출하고 있는 실정입니다

그런데 보존 필요성이 있는 기록물의 경우에는 폐기 시 보관해야 하는 파쇄 증명서 발급이 되지 않기 때문에 문서파쇄 업체가 소량의 문서 처리에 대한 서비스를 시급하게 준비해야 하지 않을까 생각됩니다

또한 출입자 명부 폐기를 해야 하는 일반 사업장의 경우 그 물량이 40일간 보관해 봐야 얼마 되지도 않아 처리에 고민이 많다고 하니 이 부분에 대한 준비도 필요할 것입니다.

출입자 명부 등 소량 문서파쇄 해결하기

출입자 명부 폐기

현재 활용되고 있는 출입자 명부 폐기 방식은 동사무소 분쇄기를 이용하는 방법 이외에는 특별한 대안이 없는 상태이며 코로나 종식까지는 아직도 많은 기간이 남아 있다고 볼 때 반드시 짚고 넘어가야 할 부분이다.

최근 소량 문서파쇄 의뢰가 많아 미르자원의 경우 보안문서와 일반 문서를 분류해서 수거하는 서비스를 진행하고 있지만 출입자 명부의 경우 보안문서로 분류해야 하기 때문에 개별적인 이용은 어려운 상태이다. 가장 현실적인 대안은 개인 사업자들끼리 출입자 명부 관리를 함께 처리하는 방법인데 이 또한 현자파쇄를 위한 최소 물량을 확보하려면 매우 많은 업체가 참여해야 한다.

개인정보 보호법을 통해 처벌될 수 있는 기준은 최대 5년 이하의 징역 혹은 5000만원 이하의 벌금이다 결코 쉽게 생각할 수 없는 일이기에 코로나 시대가 끝나는 시기 까지라도 출입자 명부 관리는 철저하게 준수되야 한다

미르 웹이 제시하는 해결 방안은 관리 책임자를 선정해서 직접 문서파쇄와 폐지 수집 사업장을 운영하는 업체를 선택해서 파쇄하는 것이다. 비용 절감은 물론 보안 과정이 확실하기 때문에 번거럽더라도 다른 대안은 없을 듯 하다

정보 문의 arabogi2020@gmail.com
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